Glossar

Die wichtigsten Begriffe aus den einzelnen Modulen sind hier noch einmal aufgeführt. Alle Begriffe aus dem Glossar sind dann automatisch in den Modulen mit ihren Erklärungen verlinkt.

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A

Akte

Zusammenfassung von Einzelblättern, die in der Erledigung einer Aufgabe entstehen und für ihre Fortführung benötigt werden – in der Regel werden diese in der Reihenfolge ihrer Entstehung in Heftern oder Ordnern abgelegt.

Amtsbuch

Bezeichnung für zumeist buchförmige, aufeinander folgende Aufzeichnungen in Behörden oder bei Wirtschaftsbetrieben in der Form von Einträgen, meist chronologisch oder manchmal auch mit grobalphabethischer Gliederung (d.h. nur nach dem Anfangsbuchstaben erschlossen)

Archiv

Wissensspeicher, erfassen, erschließen und bewerten Archivgut

Archivgesetze

Regeln auf Bundes- oder Landesebene die Zugänglichkeit von Archiven und definieren die Aufgaben der jeweiligen Archive.

Archivgut

Schriftstücke (Urkunden u.a. Dokumente), audiovisuelle Materialien (Filme, Tonträger)

Aufzeichnungen

Schriftlich angefertigte Notizen, Vermerke und Texte einschließlich eventueller graphischer Zeichen und Symbole zu ihrer Modifizierung, Korrektur oder für die Vorbereitung einer weiteren Verwendung.

Aushebung

bezeichnet im archivarischen Fachjargon das Heraussuchen und Bereitstellen von Archivalien und Büchern für eine Benutzung

Autograph

Handschriftlich verfasstes Schriftstück unabhängig von seiner Form, das als einzelnes Stück aufgrund eines Interesses an der Person, von der es stammt, Teil einer Sammlung werden kann.