Archiv und Film

Unter dem Begriff "Bestandserhaltung" versteht man zunächst einmal die Schaffung von Vorkehrungen für adäquate Aufbewahrung von Archivalien aller Art, vor allem durch ein angemessenes Klima, auch den Schutz vor äußeren Schädigungen durch Feuer, Wasser oder Mikroorganismen. Auch Maßnahmen gegen eine unsachgemäße Behandlung durch Bibliothekare und Benutzer, zählen dazu. Die Begriffsdefinition umfaßt also nicht nur selektierende Bewahrungsmaßnahmen für Druckschriften, sondern alle Bereiche des Archivguts. 

Die Bezeichnung Brief stammt aus dem Lateinischen (brevis = kurz) und beschreibt eine unabhängig vom Trägermaterial (zumeist Papier oder Pergament) niedergeschriebene Nachricht, die eine für einen oder mehrere Empfänger (Rundschreiben) bestimmt persönliche Botschaft beinhaltet.

Eine Auflistung von Archivalien in schriftlicher Form. Diese Auflistung sollte für jede Archivalie mindestens eine Signatur oder ein Aktenzeichen angeben, einen Titel und eine Zeitangabe (z.B. das Jahr, aus dem die Archivalie stammt oder den Zeitraum, in dem die einer Akte verwahrten Dokumente entstanden sind).

Der Begriff beschreibt eine Arbeitsstelle innerhalb größerer Archive, in der sich mindestens eine Fachkraft, zumeist eine gelernte Fotolaborantin, mit der Anfertigung von fotografischen Reproduktionen für Benutzer, aber auch zur Bestandsergänzung für das Archiv selbst (z.B. bei Reproduktion von Leihgaben) sowie mit der Sicherungsverfilmung von Archivalien für Zwecke der Bestandserhaltung beschäftigt.

Eine sortierte Liste von Verweisen dient als Hilfsmittel zum Auffinden von Archivalien, meist im Anhang zu einem Bestandsverzeichnis. Im Unterschied zu einem Index, der sachliche bzw. inhaltliche Verknüpfungen herstellt, verweist die Konkordanz lediglich von einer übrholten Signatur oder Ordnungsnummer auf die aktuell gültige Signatur.

Dieses Prinzip besagt eigentlich nichts anderes, als dass Unterlagen (z.B. Akten oder auch Bücher) zunächst einmal in der Reihe ihres Eintreffens aufgestellt und provisorisch (z.B. in Listenform) erfasst werden. Dieses Prinzip spielt vor allem bei der späteren Erschließung von Archivgut eine Rolle. In Zeiten knapper Ressourcen wird heute vor allem bei größeren Beständen darauf verzichtet, zunächst einmal alle Unterlagen im Regal in eine sinnvoll erscheinende Ordnung (z.B. chronologisch oder thematisch) zu bringen; stattdessen werden die Unterlagen einfach nach der im Moment bestehenden und zumeist willkürlichen oder zufälligen Reihenfolge verzeichnet. Später lässt sich dann z.B. durch Einsatz von elektronischen Verzeichnungssystemen eine virtuell erzeugte neue Ordnung in Form einer Bestandsübersicht, die dann allerdings zwangsläufig Springnummern enthält, herstellen.

Optical Character Recognition (optische Texterkennung), ein Verfahren zur Identifikation von Texten in gescannten Vorlagen.